Pengertian, Manfaat serta langkah penyusunan Prota dan Promes

         Untuk mendorong sistem pendidikan dan pembelajaran yang efektif, diperlukan perencanaan yang matang, termasuk program tahunan yang harus disiapkan di lembaga pendidikan, sehingga dibuat alokasi waktu tahun untuk setiap kompetensi yang akan dipelajari sehingga waktu dapat digunakan secara efektif efisien. Sebagai seorang guru atau calon guru, mungkin sudah tahu apa itu program tahunan dan program semester. Program tahunan dan program semester atau disingkat menjadi prota dan promes adalah sesuatu yang harus disiapkan untuk setiap putaran semester. Dengan ini, seorang guru memiliki pandangan untuk 1 tahun ke depan. Prota dan promes juga merupakan bagian dari manajemen pembelajaran, yang menjadi dasar dari struktur pembelajaran.

A.  Pengertian Program Tahunan

Program tahunan merupakan program umum setiap mata pelajaran yang dibuat setiap awal tahun ajaran. Program tahunan merupakan pedoman untuk mengembangkan program semester, mingguan dan program harian. Sumber-sumber yang digunakan sebagai pengembangan program tahunan adalah (E. Mulyasa, 2006: 95).

Program tahunan adalah rencana penetapan alokasi waktu satu tahun untuk mencapai tujuan (SK dan KD) yang telah ditetapkan. Alokasi waktu perlu ditentukan agar siswa dapat sepenuhnya mencapai semua kompetensi dasar dalam kurikulum. Penentuan alokasi waktu tergantung pada jumlah jam pelajaran berdasarkan struktur kurikulum yang berlaku dan keluasan materi yang harus dikuasai siswa. Program Tahunan merupakan program umum setiap mata pelajaran untuk setiap kelas, berisi tentang garis-garis besar yang hendak dicapai dalam satu tahun dan dikembangkan oleh guru mata pelajaran. Dan yang bersangkutan program ini perlu dipersiapkan dan dikembangkan oleh guru sebelum tahun pelajaran dimulai, karena merupakan pedoman bagi pengembangan program-progran berikutnya, yakni program semester, mingguan dan harian serta pembuatan silabus dan sistem penilaian.

Program tahunan memuat penjabaran alokasi waktu tiap-tiap standar kompetensi dan kompetensi dasar untuk tiap semester dan tiap kelas selama satu tahun pelajaran. Program tahunan selanjutnya dijabarkan secara rinci pada program semester. Program tahunan dipersiapkan dan dikembangkan oleh guru sebelum tahun pelajaran dimulai, karena merupakan pedoman bagi pengembangan program-program berikutnya.

 

B.  Manfaat Program Tahunan

1. Bagi Guru: untuk mempermudah guru dalam penyampaian materi yang akan disampaikan sesuai dengan JP (Jam Pelajaran) yang telah dibuat. sehingga semua materi dalam satu semester mampu tersampaikan semua tanpa terlewatkan.

2. Mendorong proses pembelajaran menjadi efektif dan efisien berdasarkan tik yang telah ditetapkan.

3.    Menata materi secara logis, sistematis dan hierarkis

4.    Mendistribusikan alokasi waktu untuk setiap pokok bahasan.

5.  Membantu untuk menjadwalkan kegiatan-kegiatan yang ada pada sekolah (acara tahunan) dengan disesusaikan pada jam pelajaran yang dibutuhkan. Jadi kegiatan sekolah tidak akan mengganggu kegiatan belajar mengajar.

 

C.  Langkah Menyusun Program Tahunan

Dalam program perencanaan menetapkan alokasi waktu untuk setiap kompetensi dasar yang harus dicapai, disusun dalam program tahunan. Dengan demikian, penyusunan program tahunan pada dasarnya adalah menetapkan jumlah waktu yang tersedia untuk setiap kompetensi dasar. Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk mengembangkan program tahunan yaitu :

1. Menelaah kalender pendidikan, dan ciri khas sekolah/madrasah berdasarkan kebutuhan tingkat satuan pendidikan.

2. Menandai hari-hari libur, permulaan tahun pelajaran, minggu efektif, belajar, waktu pembelajaran efektif (per minggu). Hari-hari libur meliputi:

a.       Jeda tengah semester

b.      Jeda antar semester

c.       Libur akhir tahun pelajari

d.      Hari libur keagaman

e.       Hari libur umum termasuk hari-hari besar nasional

f.        Hari libur khusus

 

3.  Menghitung jumlah minggu efektif setiap bulan dan semester dalam satu tahun dan memasukkan dalam format matrik yang tersedia.

4.         Medistribusikan alokasi waktu yang disediakan untuk suatu mata pelajaran, pada setiap KD dan topik bahasannya pada minggu efektif, sesuai ruang lingkup cakupan maeri, tingkat kesulitan dan pentingnya materi tersebut, serta mempertimbangkan waktu untuk ulangan serta review materi.

Penentuan  alokasi waktu didasarkan kepada jumlah jam pelajaran sesuai dengan struktur kurikulum yang berlaku serta keluasan materi yang harus dikuasai oleh siswa.

 

D.  Pengertian Program Semeser

Semester adalah satuan waktu yang digunakan untuk penyelenggaraan program pendidikan. Kegiatan yang dilaksanakan dalam semester itu ialah kegiatan tatap muka, praktikum, kerja lapangan, mid semester, ujian semester dan berbagai kegiatan lainya yang diberi penilaian keberhasilan.

Program semester berisikan garis-garis besar mengenai hal-hal yang hendak dilaksanakan dan dicapai dalam semester tersebut. Program semester ini merupakan penjabaran dari program tahunan. Kalau program tahunan disusun untuk menentukan jumlah jam yang diperlukan untuk mencapai kompetensi dasar, maka dalam program semester diarahkan untuk menjawab minggu keberapa atau kapan pembelajaran untuk mencapai kompetensi dasar itu dilakukan.

Promes atau program semester merupakan langkah awal dalam rangka menyampaikan materi awal kepada peserta didik, dengan program semester ini akan terinci apa saja yang akan dilakukan oleh guru dalam kelangsungan belajar mengajar.

 

E.   Manfaat Program Seemester

 

1.    Untuk mempermudah tugas guru saat mengadakan pembelajaran selama satu semester.

2.    Mampu mengarahkan kegiatan untuk mencapai tujuan pembelajaran yang telah terprogram.

3.    Menjadi pola dasar untuk mengatur tugas dan wewenang setiap pihak yang ikut serta dalam pembelajaran.

4.    Merupakan pedoman guru dan dalam bekerja dan belajar.

5.    Sebagai tolak ukur efektivitas pada proses pembelajaran.

6.    Bahan untuk menyusun data, sehingga dapat  terbentuk keseimbangan kerja.

7.    Mampu menghemat waktu, tenaga, biaya, dan alat penunjang oleh  karena pembelajaran bisa berlangsung secara efektif dan efisien.

 

F.   Langkah Menyusun Program Semester

Promes memuat alokasi waktu untuk setiap KD atau topik satuan bahasan secara terperinci pada setiap semester. Setiap KD atau topik satuan bahasan dikembangkan menjadi indikator atau sub-sub topik dan ditentukan alokasi waktunya untuk setiap minggu efektif pada setiap bulan selama satu semester. Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk mengembangkan program semester adalah:

1.  Tentukan standar kompetensi (sk) dan kompetensi dasar (kd) yang ingin dicapai. Dalam hal ini guru tidak perlu merumuskan SK dan KD, sebab semuanya sudah ditentukan dalam standar isi (si), yakni pada kurikulum tingkat satuan pendidikan (ktsp) yang sudah kita kenal, kecuali kalau kita memang diharuskan merumuskan sk dsn kd sendiri, misalnya dalam merumuskan kurikulum muatan lokal (mulok).

2.   Lihat program tahunan yang telah kita susun utnuk menentukan alokasi waktu atau jumlah jam pelajaran setiap sk dank d itu.

3. Tentukan pada bulan dan minggu keberapa proses pembelajaran KD itu akan dilaksanakan.

4. Membuat catatan atau keterangan untuk bagian-bagian yang  membutuhkan penjelasan.